Pourquoi le passage au cloud est la décision financière la plus intelligente pour les budgets de sécurité des établissements d'enseignement

Gérer un établissement d'enseignement n'est pas une mince affaire. De la gestion des salles de classe, du personnel et des élèves à la sécurité du campus, de nombreuses priorités sont en jeu. La sécurité est l'un des postes les plus importants qui peuvent rapidement grever le budget d'un établissement, notamment lorsqu'elle repose sur des systèmes de surveillance sur site obsolètes. Les systèmes traditionnels peuvent sembler fiables, mais ils engendrent de nombreux coûts cachés qui s'accumulent au fil du temps, imposant aux établissements des frais de maintenance, de stockage et de remplacement de matériel conséquents.

Pour les écoles souhaitant optimiser leur budget tout en garantissant une sécurité optimale, le passage à un système de surveillance cloud est l'une des décisions financières les plus judicieuses. Non seulement cela permet de réduire les coûts initiaux, mais aussi les dépenses à long terme, et offre bien plus de flexibilité et d'évolutivité que les systèmes traditionnels.

Le problème des systèmes de sécurité traditionnels

Les systèmes de sécurité traditionnels peuvent sembler une dépense ponctuelle, mais ils sont en réalité bien plus coûteux à long terme que ne le pensent de nombreuses écoles. Voici pourquoi :

1. Coûts d'installation élevés : L'installation d'un système de surveillance traditionnel sur site nécessite l'achat de matériel tel que des caméras, des serveurs et des périphériques de stockage. Pour un établissement scolaire de taille moyenne, ces coûts initiaux peuvent varier de 20 000 à 100 000 $, selon la taille du campus.

2. Frais de maintenance récurrents : Ces systèmes ne s'auto-entretiennent pas. Les établissements scolaires doivent régulièrement mettre à jour les logiciels, réparer le matériel défectueux et remplacer les périphériques de stockage défaillants. La maintenance peut coûter entre 5 000 et 15 000 $ par an , avec des frais supplémentaires à chaque remplacement de caméra ou de serveur.

3. Stockage et gestion des données : Les établissements scolaires sont souvent tenus de conserver les images de sécurité pendant de longues périodes, ce qui entraîne des coûts de stockage récurrents. Les systèmes traditionnels reposent sur des serveurs physiques, qui nécessitent des mises à niveau régulières et peuvent facilement être saturés par le volume considérable d'images. Sur cinq ans, ces dépenses de stockage peuvent atteindre des dizaines de milliers de dollars .

4. Évolutivité limitée : À mesure que les écoles se développent ou ajoutent de nouvelles installations, leurs besoins en matière de sécurité augmentent également. Avec les systèmes traditionnels, l'évolutivité nécessite de nouvelles caméras, davantage de stockage et une capacité de serveur supplémentaire, ce qui représente un coût important.

Exemple concret : le dilemme coûteux en matière de sécurité d'un district scolaire

Prenons le cas d'un grand district scolaire californien. Chacune de ses 15 écoles disposait de son propre système de sécurité traditionnel sur site. Le district avait initialement dépensé 500 000 dollars pour l'installation, pensant qu'il s'agirait d'un investissement ponctuel. Mais après trois ans, il s'est retrouvé confronté à des coûts annuels de maintenance, de modernisation des espaces de stockage et de réparation des équipements de 150 000 dollars . Chaque année, à mesure que le district ajoutait de nouvelles salles de classe ou de nouveaux bâtiments, il devait étendre son système de surveillance, ce qui représentait un coût supplémentaire de 75 000 dollars en matériel et en frais d'installation.

Frustré par l'augmentation des dépenses, le district a décidé d'explorer d'autres solutions et a opté pour le système de surveillance cloud d'Arcadian.ai . Dès la première année, il a constaté une réduction significative des coûts :

• Les coûts initiaux du matériel ont été réduits de 35 % , ce qui a permis d’économiser 175 000 $ sur les nouvelles installations.
• Les coûts d’entretien ont diminué de 50 % , permettant d’économiser 75 000 $ supplémentaires par an.
• Le district a éliminé le besoin de systèmes de stockage physique, économisant ainsi 30 000 $ par an sur les mises à niveau de stockage.

Au total, le district a économisé plus de 300 000 $ en seulement trois ans tout en améliorant la couverture de sécurité sur tous ses campus.

Comment la surveillance basée sur le cloud permet aux écoles d'économiser de l'argent

1. Coûts initiaux réduits. Les systèmes traditionnels nécessitent un investissement initial important en serveurs, unités de stockage et autres équipements. Grâce aux systèmes cloud comme ceux proposés par Arcadian.ai , les écoles peuvent réduire considérablement ces coûts initiaux. Les caméras se connectent directement au cloud, éliminant ainsi le besoin de serveurs et de stockage sur site coûteux. En moyenne, les écoles peuvent économiser 30 à 40 % sur leur investissement initial en passant au cloud.

2. Réduction des coûts de maintenance et de réparation. Les systèmes cloud offrent une surveillance et une maintenance à distance , ce qui réduit considérablement le besoin de réparations sur site ou de mises à jour manuelles. Grâce à la surveillance cloud, les mises à jour logicielles sont automatiques et Arcadian.ai fournit des diagnostics en temps réel, ce qui réduit les interruptions de service et les coûts de réparation. Cela peut réduire les coûts de maintenance de 40 à 60 % par an.

3. Stockage évolutif et économique : L’un des plus gros fardeaux financiers des systèmes traditionnels est le coût d’extension de la capacité de stockage. Les écoles sont souvent obligées de conserver les images pendant des mois, voire des années, et les serveurs sur site s’épuisent rapidement. La surveillance dans le cloud offre un stockage évolutif , permettant aux écoles de ne payer que pour le stockage qu’elles utilisent. Cela peut entraîner des économies allant jusqu’à 50 % sur les coûts de stockage au fil du temps, en particulier pour les grandes écoles ayant des besoins en données plus importants.

4. Extension facile : à mesure que les écoles se développent, leurs besoins en matière de sécurité évoluent. Avec les systèmes traditionnels, l'ajout de nouveaux bâtiments ou l'extension de la couverture implique souvent de nouveaux achats et installations importants de matériel. Les systèmes cloud, en revanche, sont conçus pour évoluer facilement. Les écoles peuvent ajouter de nouvelles caméras ou étendre leur couverture en quelques clics, sans nécessiter de nouvelle infrastructure coûteuse. Cette évolutivité permet aux écoles d'économiser des milliers de dollars en coûts d'extension.

5. Gestion centralisée : la surveillance dans le cloud permet aux établissements scolaires de gérer la sécurité de plusieurs campus depuis un tableau de bord unique. Qu'il s'agisse d'une université comptant des dizaines de bâtiments ou d'un district scolaire comptant plusieurs campus, les administrateurs peuvent surveiller les images, recevoir des alertes et gérer les paramètres de sécurité où qu'ils soient. Cette approche centralisée améliore l'efficacité et réduit le besoin de personnel de sécurité supplémentaire sur chaque site, ce qui se traduit par des économies supplémentaires.

Analyse des coûts sur 5 ans : surveillance traditionnelle et surveillance basée sur le cloud

Voici un aperçu de la façon dont les coûts s’accumulent pour un district scolaire gérant 10 campus sur cinq ans :

• Coûts des systèmes traditionnels sur site :

  • Installation et matériel initiaux : 750 000 $
  • Entretien annuel : 100 000 $/an
  • Mises à niveau du stockage : 50 000 $ sur 5 ans
  • Coûts d'agrandissement : 200 000 $

  Total sur 5 ans : 1,5 million de dollars

• Coûts de la surveillance basée sur le cloud (Arcadian.ai) :

  • Installation initiale : 450 000 $
  • Abonnement annuel et maintenance cloud : 60 000 $/an
  • Aucun frais de stockage ou d'extension

  Total sur 5 ans : 750 000 $

En passant au système basé sur le cloud d'Arcadian.ai, le district scolaire pourrait économiser plus de 750 000 $ sur cinq ans, soit une réduction de 50 % des coûts de sécurité totaux .

Histoire de réussite : une université réduit ses coûts de sécurité de 40 %

Une grande université, possédant plusieurs campus dans le Midwest, était confrontée à une hausse de ses coûts de sécurité. Son système obsolète nécessitait des réparations constantes et peinait à répondre aux besoins de stockage liés à la construction de nouveaux dortoirs et bâtiments universitaires. Après la transition vers la surveillance cloud d'Arcadian.ai , l'université a constaté une réduction de 40 % de ses coûts de sécurité globaux, soit une économie de 1,2 million de dollars sur trois ans. L'université a pu réinvestir ces économies dans l'amélioration des services aux étudiants et des initiatives de sécurité sur le campus.

Pourquoi le Cloud est la décision financière la plus intelligente pour les écoles

Aujourd'hui, les établissements scolaires ne peuvent plus se permettre de s'appuyer sur des systèmes de sécurité obsolètes et coûteux. La surveillance dans le cloud offre une solution économique offrant plus de flexibilité, une meilleure évolutivité et des économies substantielles. En adoptant la surveillance dans le cloud, les établissements d'enseignement peuvent réduire leurs coûts jusqu'à 50 % , améliorer la sécurité et concentrer leurs ressources sur l'essentiel : créer un environnement sûr et stimulant pour les élèves et le personnel.

Appel à l’action : Prêt à prendre une décision financière intelligente ?

La sécurité de votre établissement ne devrait pas se faire au détriment de son budget. Grâce aux solutions cloud d'Arcadian.ai , vous pouvez réduire vos coûts de sécurité, améliorer l'évolutivité et garantir la sécurité de votre campus. Demandez une consultation gratuite dès aujourd'hui et découvrez les économies que votre établissement pourrait réaliser en passant au cloud !

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