Introducción: Su sistema de inventario lo está salvando o hundiendo

El inventario es la columna vertebral de cualquier operación minorista, pero en el caso del cannabis, es el sistema nervioso, el sistema inmunológico y el corazón que late.

Entre las estrictas normas de Health Canada y AGCO en Canadá, y los mandatos de Metrc o BioTrack en EE. UU., el seguimiento del inventario de cannabis no es opcional: es una cuestión de supervivencia . Si aún usa hojas de cálculo o depende únicamente de su punto de venta (TPV) para el seguimiento, se arriesga a multas, pérdida de producto y noches de insomnio.

Esta guía analiza las mejores herramientas de gestión de inventario y de semillas a venta, lo que separa a los ganadores de los aspirantes y cómo los sistemas impulsados ​​por IA ahora están dando a los dispensarios inteligentes una verdadera ventaja en 2025.

Parte 1: Por qué el inventario de cannabis es una cosa completamente distinta

La mayoría de las industrias se preocupan por las mermas o pérdidas. Los minoristas de cannabis se preocupan por la pérdida de licencias : un pequeño descuido en los registros de inventario y su tienda podría ser clausurada.

He aquí por qué es diferente:

• Cada gramo debe contabilizarse : desde el productor hasta el minorista y el consumidor.
• Los límites de compra deben aplicarse por tipo de producto
• Los productos deben rastrearse por lote, vencimiento y origen.
• Los registros de auditoría deben ser herméticos

En otras palabras, el inventario de cannabis no es sólo stock: es evidencia .

Parte 2: Características clave de las mejores herramientas de seguimiento del inventario de cannabis

Los minoristas inteligentes utilizan herramientas de inventario que hacen que el cumplimiento sea automático y no un ataque de pánico constante.

Esto es lo que separa los grandes sistemas de los genéricos:

✅ Seguimiento a nivel de lote en tiempo real

• Seguimiento del producto por ID de lote desde el proveedor hasta el estante
• Ajuste automático por rotura, destrucción o devoluciones

✅ Integración completa con Metrc, AGCO y BioTrack

• Sincronizar con los sistemas provinciales/estatales requeridos
• Generar registros de auditoría automáticamente

✅ Alertas de vencimiento y retirada

• Reciba notificaciones cuando los productos estén cerca de caducar
• Retirar automáticamente los SKU afectados de los estantes

✅ Responsabilidad del personal

• Permisos basados ​​en roles para movimientos de stock
• Registrar quién movió qué, cuándo y por qué

✅ Gestión de inventario móvil

• Utilice escáneres portátiles o tabletas para:
  • Recibir envíos
  • Realizar recuentos cíclicos
  • Verificar el cumplimiento a nivel de estantería

✅ Informes listos para auditoría

• Exportaciones instantáneas para inspectores
• Realiza un seguimiento de cada gramo, edición y acción.

Parte 3: Principales plataformas de seguimiento de inventario para 2025

1. Florecer

• Ideal para: minoristas estadounidenses que necesitan la integración de Metrc/BioTrack
• Ventajas: Paneles de control en tiempo real, sincronización de cumplimiento
• Contras: El precio puede aumentar con varios usuarios.

2. Greenline (Canadá)

• Ideal para: minoristas canadienses que necesitan cumplir con las normas AGCO
• Ventajas: Hecho para Canadá, POS + inventario en uno
• Contras: Integraciones limitadas de terceros

3. Canix

• Ideal para: minoristas integrados verticalmente
• Ventajas: Cultivo de funciones minoristas, inventario móvil
• Contras: Mejor relación calidad-precio a escala empresarial

4. Dutchie POS + Inventario

• Ideal para: Dispensarios que necesitan un ecosistema unificado
• Ventajas: Interfaz de usuario elegante, paquete todo en uno
• Contras: Menos personalizable para operaciones avanzadas.

5. Integración de ArcadianAI + POS

• Ideal para: minoristas que priorizan la seguridad
• Ventajas: Vincula las acciones de inventario a eventos de vigilancia (por ejemplo, producto retirado de la trastienda)
• Contras: Requiere una cámara compatible + configuración POS

Parte 4: Casos de uso reales (minoristas de Ontario y EE. UU.)

Caso: Dispensario de Ottawa evitó una multa de $10,000

• Usando Greenline + ArcadianAI, detectaron un lote de productos con fecha de vencimiento no coincidente antes de que llegaran los inspectores.
• La vigilancia relacionó el evento de recepción con las imágenes

Caso: Un empleado de una tienda de Denver fue descubierto robando

• Canix detectó una discrepancia recurrente en el inventario
• La plataforma de inteligencia artificial (Ranger) detectó imágenes de cámaras que mostraban una manipulación no autorizada de productos.

Parte 5: Por qué la IA es la nueva arma secreta en el control de inventario

El error humano es inevitable. La IA no.

Los minoristas inteligentes de cannabis están utilizando herramientas de vigilancia con inteligencia artificial y seguimiento de inventario para:

• Marcar cuando el producto se mueve fuera de lo programado
• Detectar movimiento masivo sin transacción POS
• Audita cada movimiento con prueba de vídeo

Si su sistema de inventario no monitorea con software y video, está expuesto.

Parte 6: Qué esperar en 2025 y más allá

Imprescindibles:

• Acceso a la API (para flujos de trabajo personalizados)
• Arquitectura que prioriza la nube
• Registros de auditoría en tiempo real
• Sincronización de la semilla a la venta
• Vigilancia + POS + vinculación de inventario

Banderas rojas:

• Sin integraciones de cumplimiento
• Sistemas solo locales
• Sin acceso móvil
• Sin granularidad a nivel de lote

Conclusión: No permita que el inventario sea su punto débil

No tienes una segunda oportunidad con los reguladores. Tu inventario es tu registro de la verdad.

Con la plataforma adecuada de seguimiento de inventario y de la semilla a la venta, integrada con seguridad e IA, puede convertir un enorme dolor de cabeza en una ventaja estratégica.

Deje que ArcadianAI le ayude a conectar sus sistemas de seguridad, POS e inventario en una plataforma a prueba de auditorías y a prueba de robos.

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